Voici le message des organisateurs !
Bonjour,
Nous voila à quelques jours de la 17ème édition des 24 H VTT de Guilers « La Chouette Guilérienne ».
Vous serez 1150 coureurs réparties dans 156 équipes.
Nous allons essayer d’être à la hauteur de votre engouement et tous les organisateurs travaillent d’arrache pied afin de vous accueillir dans les meilleurs conditions possibles, alors merci de lire ce message et de transmettre toutes les informations à vos équipiers.
ACCUEIL :
Le retrait des sacs coureurs se fera le vendredi soir de 18h00 à 20h00 et le samedi matin de 9h00 à 13h00.
Merci de respecter ces créneaux horaires notamment le samedi où 13h00 sera vraiment l’heure limite pour le retrait des plaques de cadres dans lesquelles seront intégrées les puces.
ACCES :
L’accès vers le site sera fléché à partir de l'entrée de Guilers. A partir du Parc des expositions de Penfeld, prendre la direction de Guilers puis suivre le fléchage : au rond de Coat -Mez prendre à droite vers Guilers, ensuite 1ère à gauche, rue de Coat-Mez. Au feu, prendre à gauche, rue Alexandre Lemonnier puis traverser le pont. Au rond point, prendre la deuxième sortie. L’entrée sur le site de la course se fera par « La Croix Rouge », route de Saint-Pierre.
CAMPING :
Des bennes a ordures sont a votre disposition, ne laisser aucun déchets et sacs poubelles après votre départ dans les campings.
Aucun balisage de parcelle avant mercredi 24 mai 17h00.
Lors du balisage de vos parcelles, indiquer votre numéro et nom d'équipe sur un panneau.
Vous serez 1150 coureurs, plus vos accompagnateurs, ça fait du monde à loger.
Merci de ne pas trop vous étaler et de prendre trop de place lors de votre installation, ceci afin de pouvoir loger tous le monde sur le site des campings.
Pour éviter une cohabitation trop importante entre VTT et véhicules, l'installation des équipes dans les campings devra être terminé le samedi à 12h30.
A partir de 13h00 le samedi et jusqu’au dimanche 16h00, plus aucun véhicule ne pourra circuler, ni quitter le site. Un parking sera à votre disposition à proximité. Prenez donc vos dispositions si vous devez vous déplacer à l’extérieur du site, pensez à laisser un véhicule sur le parking extérieur. Nous vous demandons également de ne laisser sur les campings que un ou deux véhicules maximum par équipes. Les véhicules ne servant pas de lieu pour dormir seront à garer sur le parking extérieur au site.
Il n’y a pas de branchement électrique à disposition et les groupes électrogènes sont interdits .
En cas de problèmes et afin de vous contacter plus facilement, nous demandons aux différentes équipes d'indiquer par un panneau, sur leur emplacement de camping, leur numéro de plaque de cadre ainsi que le nom d'équipe.
CIRCUIT :
Le circuit d'une distance de 7 Km sera ouvert en intégralité le samedi à partir de 13h00, ce qui vous laisse 2h00 pour le découvrir avant le départ de la course.
Un briefing sera fait dans la prairie infra muros du château de Kéroaul, lieu du départ vers 14 h 30 le samedi pour vous donner les dernières recommandations afin que la course se déroulent parfaitement.
IMPORTANT : La totalité du circuit est tracé dans le bois de Kéroual qui est normalement interdit aux vététistes. Nous avons l’autorisation exceptionnelle d’utiliser le bois de Kéroual pour la course des 24 heures que le temps du week-end. Merci ne pas rouler dans le bois en VTT, ni avant, ni après l’épreuve, les contrevenants risqueraient de mettre en péril le bon déroulement de ces 24 heures VTT pour les années à venir.
PUCES ELECTRONIQUES :
La gestion du classement se fera par puce électronique qui cette année encore sera intégrée dans la plaque de cadre. Cette plaque de cadre avec sa puce sera individuelle et vous permettra de voir vos temps au tour, classement en temps réel, .... Pendant toute la durée de la course, garder cette plaque sur le vélo. Si un tour de circuit est effectué sans la plaque et donc sans la puce électronique, ce tour ne sera pas, bien évidemment comptabilisé.
Cette année encore, pour le suivi des classements des 24 h "La Chouette Guilérienne" :
il y aura un suivi internet de la course (mise à jour permanente). Cela évitera l'engorgement aux bornes de consultation des classements.
Ce sera l'adresse : www.raceup.fr
REPAS :
Le samedi soir, le repas des coureurs est compris dans les frais d’engagement, ainsi que le petit-déjeuner du dimanche matin.
Merci de respecter les horaires pour les repas : samedi soir : 18h30 à 21h30, petit déjeuner dimanche : 7h00 à 9h00.
Pour les accompagnateurs, une restauration rapide sera possible.
Des buvettes et restauration rapide seront également à votre disposition à partir du samedi après-midi.
Merci encore d’avoir lu ce message
Bonne fin de préparation à toutes et à tous.
Au 27 et 28 mai, avec le soleil bien sûr.
L’équipe organisatrice de « La Chouette Guilérienne »,
Guilers VTT Nature
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